Do wypełnienia formularza obliczeniowego potrzebne jest wypełnienie wszystkich wymaganych pól w poszczególnych sekcjach. W sekcji parametry budynku są to pole: powierzchnia budynku, współczynnik przenikania ścian oraz liczba mieszkańców.
W sekcji kreator ofert: Stawka podatku dochodowego oraz Wysokość przysługującej dotacji. Dla stworzenia odpowiedniej symulacji zakupu pompy ciepła oraz porównania wybranej pompy ciepła z innymi urządzeniami grzewczymi potrzebne jest wybranie interesującego nas urządzenia poprzez kliknięcie ikony koszyka. Brak wybrania tej ikony w dalszych sekcjach moe skutkować wyskoczeniem błedu NaN. Jeeli są potrzebne dodatkowe usługi nalezy wybrać z rozwijanego menu określoną usługę a następnie wciśnąc przycisk `“` dodaj `”`. Wyświetli się tabelka wraz z nazwa urządzenia, ilością - która mozna zmienic przez wpisanie okreslonej cyfry - oraz łaczną suma jako iloraz ilosci i ceny urzadzenia.
W sekcji symulacja zakupu urządzenia jest tabelka wraz z cenami urządzeń, kosztem montazu, kosztem komina, wielkoscia pomieszczenia wymaganymi dla kotlowni oraz magazynu i ceną za m2. Dane mozna dowolnie zmieniac dla własnych symulacji. Ceny są średnią na podstawie badań i analiz i mogę odbiegać w zaleznosci od regionu kraju oraz producenta urządzenia i wielkości instalacji.
W sekcji koszt surowca - mozna zmieniac cenę, wartość opałową oraz sprawność. Wprowadzone dane mają charakter przykładowy.
Oba wykresy mozna sortować od największych do najmniejszych, najmniejszych do największych oraz alfabetycznie.

Kalkulator opłacalności pomp ciepła dostarcza podstawowe informacje pomagające w zakupie pomp ciepła. Kreator ofert wylicza przyblizona cene urządzenia wraz z usługami dodatkowymi. Cena jest ceną netto i nalezy doniej doliczyć Vat. Symulacja kosztów urządzenia pozwala porównać z sobą rzeczywiste koszty urzadzenia w porównianiu z pompą ciepła. Pompa ciepła nie wymaga magazynowania surowca oraz kotłowni, urządzenie to te nie potrzebuje komina, dlatego koszt urządzenia jest największym kosztem poniesionym podczas zakupu urządzenia.
W sekcji koszt surowca mozna porównać z sobą ceny surowców oraz energii elektrycznej. Z uwagi na to, ze ceny te roznia sie na terenie kraju oraz dynamicznie zmieniaja w czasie, mozna samemu wpisac ceny potrzebne do symulacji.

Dostępne na rynku kalkulatory zajmują się kwestią zapotrzebowania na ciepło dla danego budynku, ale nie dbają o to jak wielka jest opłacalnośc danych urządzeń w zestawieniu z sobą. Wykorzystując wzory do analizy opłacalności, które dostarczył zarząd Effective ze studiów podyplomowychna AGH, przedstawiamy opłacalność na tle wszystkich realnych kosztów, a nie tylko kosztu urządzenia. Taka symulacja jest bardziej rzetelna, gdyz bierze pod uwagę wszystkie koszty.

Jest wiele rodzajów pomp ciepła dostępnych na rynku. Wśród nich mozna wyrónic pompy ciepła ze względu na dolne źródło ciepła:

• pompy cieła - gruntowe
• pompy ciepła - powietrzne
• pompy ciepła - powietrze-woda

Kazda z prezentowanych pomp ciepła wykorzystuje jako dolne źródło energii, energię odnawialną. Pompa ciepła potrzebuje równiez do swojego zasilenia energii elektrycznej. Mozna posłuzyc się energią sieciową lub energią z fotowoltaiki.